سیدمهدی هاشمی در دیدار نوروزی با هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران و جمعی از سران دفاتر اسناد رسمی استان کرمان خاطرنشان کرد: از روزهای ابتدایی سال جاری نشست‌هایی به منظور آسیب‌شناسی و بررسی عملکرد سال گذشته برگزار شده است تا نقاط مثبت تقویت و نقاط ضعف، برطرف شود.
به گزارش دل عالمبه نقل از روابط مومی اداره ثبت اسناد و املاک ستان، هاشمی افزود: در جریان بررسی عملکردها مشخص شد ضعف در چند شاخص، مربوط به عملکرد دفاتر اسناد رسمی است و در حوزه‌هایی نظیر اخذ استعلام از واحدهای ثبتی، تنظیم خلاصه معاملات و ارسال فیزیک اسناد انتقالی، کاستی‌هایی وجود دارد که باید برطرف باشد.
دبیر کمیته استانی هماهنگی اجرای قانون الزام خاطرنشان کرد: در حال حاضر اکثر استعلامات دفاتر اسناد رسمی به صورت هوشمند و برخی استعلامات طی مدت حداکثر ۴۸ ساعت پاسخ داده می‌شود.
او اضافه کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به طور شتابان به سمت و سوی هوشمندسازی کلیه فرآیندهای ثبتی حرکت می‌کند و تا پایان سال جاری این موضوع محقق می‌شود.
هاشمی با تاکید بر اینکه اتمام حدنگاری و توسعه ثبت رسمی معاملات بستر را برای تحقق حداکثری دولت الکترونیک فراهم می‌کند، گفت: این مهم نیازمند برگزاری جلسات کارشناسی مشترک است تا با ایجاد وحدت رویه، ارائه خدمات ثبتی به مردم تسریع و تسهیل شود.
رئیس دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران تصریح کرد: بازرسی از دفاتر اسناد رسمی با ارتقاء آموزش سردفتران و دفتریاران رکن مهمی است که باید مورد توجه قرار گیرد چرا که نظارت و بازرسی از یک سو و از سوی دیگر آموزش و افزایش اطلاعات ثبتی و حقوقی سردفتران موجب کاهش چشمگیر بروز اشتباهات و تخلفات سردفتران و دفتریاران می‌شود.
دبیر کمیته استانی هماهنگی اجرای قانون الزام گفت: حذف مراجعات حضوری علاوه بر افزایش رضایتمندی شهروندان به ارتقاء سلامت اداری نیز کمک شایانی می‌کند که این فرآیند از دهه فجر سال گذشته صورت آزمایشی در شهرستان شهربابک اجرایی شد.
وی در خاتمه افزود: در حال حاضر ۱۲ خدمت ثبتی شامل صدور سند مالکیت المثنی، درخواست صدور سند مالکیت انتقالی، درخواست تجمیع اسناد مالکیت مشاعی، تعویض سند مالکیت دفترچه‌ای، درخواست اصلاح ملک، وضعیت ثبتی، تفکیک عرصه، تجمیع اسناد مالکیت مفروزی، گواهی ثبتی، درخواست سند المثنی، مکاتبات اجرا و تقاضای تکمیل اطلاعات ملک (داده‌آمایی) از طریق سامانه کاتب قابل دریافت است.
به گزارش دل عالمبه نقل از روابط مومی اداره ثبت اسناد و املاک ستان، هاشمی افزود: در جریان بررسی عملکردها مشخص شد ضعف در چند شاخص، مربوط به عملکرد دفاتر اسناد رسمی است و در حوزه‌هایی نظیر اخذ استعلام از واحدهای ثبتی، تنظیم خلاصه معاملات و ارسال فیزیک اسناد انتقالی، کاستی‌هایی وجود دارد که باید برطرف باشد.
دبیر کمیته استانی هماهنگی اجرای قانون الزام خاطرنشان کرد: در حال حاضر اکثر استعلامات دفاتر اسناد رسمی به صورت هوشمند و برخی استعلامات طی مدت حداکثر ۴۸ ساعت پاسخ داده می‌شود.
او اضافه کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به طور شتابان به سمت و سوی هوشمندسازی کلیه فرآیندهای ثبتی حرکت می‌کند و تا پایان سال جاری این موضوع محقق می‌شود.
هاشمی با تاکید بر اینکه اتمام حدنگاری و توسعه ثبت رسمی معاملات بستر را برای تحقق حداکثری دولت الکترونیک فراهم می‌کند، گفت: این مهم نیازمند برگزاری جلسات کارشناسی مشترک است تا با ایجاد وحدت رویه، ارائه خدمات ثبتی به مردم تسریع و تسهیل شود.
رئیس دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران تصریح کرد: بازرسی از دفاتر اسناد رسمی با ارتقاء آموزش سردفتران و دفتریاران رکن مهمی است که باید مورد توجه قرار گیرد چرا که نظارت و بازرسی از یک سو و از سوی دیگر آموزش و افزایش اطلاعات ثبتی و حقوقی سردفتران موجب کاهش چشمگیر بروز اشتباهات و تخلفات سردفتران و دفتریاران می‌شود.
دبیر کمیته استانی هماهنگی اجرای قانون الزام گفت: حذف مراجعات حضوری علاوه بر افزایش رضایتمندی شهروندان به ارتقاء سلامت اداری نیز کمک شایانی می‌کند که این فرآیند از دهه فجر سال گذشته صورت آزمایشی در شهرستان شهربابک اجرایی شد.
وی در خاتمه افزود: در حال حاضر ۱۲ خدمت ثبتی شامل صدور سند مالکیت المثنی، درخواست صدور سند مالکیت انتقالی، درخواست تجمیع اسناد مالکیت مشاعی، تعویض سند مالکیت دفترچه‌ای، درخواست اصلاح ملک، وضعیت ثبتی، تفکیک عرصه، تجمیع اسناد مالکیت مفروزی، گواهی ثبتی، درخواست سند المثنی، مکاتبات اجرا و تقاضای تکمیل اطلاعات ملک (داده‌آمایی) از طریق سامانه کاتب قابل دریافت است.
