رعایت قوانین معاملات و آداب هزینه‌کرد اداری ضروری است

به گزارش پایگاه خبری دل عالم به نقل از، روابط عمومی آموزش و پرورش استان کرمان محمد جعفر حمیدی با اشاره به افزایش سقف معاملات کوچک در سال جاری گفت: در سال جاری سقف معاملات کوچک به ۴۱۰ میلیون ریال افزایش یافته است، معاملات تا این مبلغ با رعایت ضوابط مربوط قابل انجام است.

وی تأکید کرد: مأمور خرید موظف است با توجه به کم و کیف کالا یا خدمت و بهای آن، حداقل سه استعلام کتبی جهت تأمین کیفیت مورد نظر اخذ کند، چنانچه بهای به‌دست‌آمده مورد تأیید مسئول واحد تدارکاتی یا مقام مسئول باشد، معامله با عقد قرارداد یا اخذ فاکتور انجام می‌شود، در صورتی که اخذ استعلام کتبی ممکن نباشد، با تأیید مقام مسئول، تعداد کمتر کفایت می‌کند.

ذیحساب آموزش و پرورش استان کرمان با اشاره به الزام ثبت خریدها در سامانه‌های مرتبط گفت: مطابق دستورالعمل‌های ابلاغی، تمامی فرآیندهای خرید و هزینه‌کرد باید در سامانه‌های مربوط ثبت شود.

حمیدی گفت: ثبت به‌موقع فاکتورها و مستندات در سامانه، نقش مهمی در شفاف‌سازی هزینه‌ها و پیشگیری از مشکلات بعدی دارد و در فرآیند خرید، مأمور خرید موظف است با اخذ استعلام از تأمین‌کنندگان مختلف، کمترین قیمت را با بهترین کیفیت انتخاب کند، این رویه که پیشتر به صورت سنتی در بازار انجام می‌شد، اکنون باید در چارچوب سامانه‌ها و ضوابط مشخص اجرا شود.

وی همچنین بر لزوم مستندسازی کامل تمامی هزینه‌ها و نگهداری صحیح فاکتورها تأکید کرد و گفت: هرگونه کوتاهی در رعایت ضوابط مالی و اداری، قابل پیگیری خواهد بود.

بر پایه این گزارش، گردهمایی کارشناسان پشتیبانی و خرید آموزش و پرورش شهرستان ها و مناطق استان در هتل آسمان کرمان برگزار شد.