حجت الاسلام و المسلمین ابراهیم حمیدی در دومین جلسه هیات تشخیص اسناد دادگستری کل استان کرمان افزود: عدم تعیین تکلیف این اسناد در شهرستانها باعث سرگردانی مردم در مرکز استان میشود؛ لذا تمامی حوزههای قضایی مکلفند پیش از ارسال فیزیکی پرونده، حقوق مردم را استیفا و اسناد را به صاحبانشان مسترد کنند.
وی در ادامه ضمن قدردانی از تلاشهای معاونت برنامهریزی و فناوری اطلاعات در حوزه های آرشیو الکترونیک، رقومی سازی پرونده ها و ساماندهی بایگانی های راکد، اظهارداشت: طبق ارزیابیهای انجام شده از سوی مرکز، دادگستری استان کرمان در سال ۱۴۰۴ عملکرد موفقی در حوزه ساماندهی پروندهها داشته و شاهد رشد شاخصها نسبت به سال گذشته بودهایم.
****حرکت به سوی "دادگستری بدون کاغذ" با اجرای طرح رقومیسازی
رئیس کل دادگستری استان کرمان در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع رقومیسازی پروندهها اشاره کرد و بیان داشت: هدف ما این است که پیش از بایگانی شدن، پروندهها در همان شعبه اسکن و در سیستم ثبت شوند.
حجت الاسلام و المسلمین حمیدی افزود: تجهیزات لازم از جمله اسکنرهای لازم در اختیار حوزهها قرار گرفته است و با اجرای کامل این طرح و توسعه پروندههای تمام الکترونیک، معضل بایگانی فیزیکی برای همیشه در دستگاه قضایی حل خواهد شد.
****لزوم تسریع در امحای پروندههای غیرضرور برای آزادسازی فضای اداری
رئیس کل دادگستری استان کرمان با تاکید بر ضرورت شتاببخشی به ثبت، اسکن و امحای پروندههای غیرضرور، تصریح کرد: ساماندهی بایگانیهای راکد یکی از دستور کارهای جدی قوه قضائیه است و مدیران قضایی در شهرستانها باید شخصا مدیریت این حوزه را بر عهده بگیرند و با برگزاری جلسات هفتگی و بازدیدهای میدانی، از توقف کار جلوگیری کنند.
****ضربالاجل یکهفتهای برای معرفی رابطین بایگانی
وی با اشاره به لزوم پاسخگویی دقیق و نظارت مستمر، افزود: رؤسای حوزههای قضایی و دادستانهای سراسر استان موظفند ظرف یک هفته آینده، فردی متخصص و پیگیر را به عنوان مسئول بایگانی راکد به معاونت برنامهریزی استان معرفی کنند تا روند آموزش و هماهنگیها به صورت متمرکز دنبال شود.
****سهمیهبندی ماهانه برای حوزههای قضایی
عالیترین مقام قضایی استان کرمان از نظاممند شدن فرآیند ساماندهی پرونده های راکد خبر داد و گفت: برای هر حوزه قضایی با توجه به حجم پروندهها، سهمیه مشخصی تا پایان سال ابلاغ میشود و عملکرد رؤسای حوزهها بر اساس تحقق این سهمیهها به صورت ماهانه ارزیابی خواهد شد تا شاهد انباشت پرونده در هیچ نقطهای از استان نباشیم.
**** لزوم حفاظت از اسناد در برابر حوادث طبیعی و اقلیمی
حجتالاسلام والمسلمین حمیدی در پایان بر لزوم استانداردسازی فضای بایگانیها تاکید کرد و گفت: با توجه به تنوع اقلیمی استان کرمان، بایگانیها باید در برابر گرما، رطوبت، گرد و غبار و حوادث احتمالی مانند سیل ایمنسازی شوند؛ زیرا حفاظت از میراث اسنادی مردم وظیفه شرعی و قانونی ماست و هیچ قصوری در این زمینه پذیرفته نیست.
معاون برنامهریزی و فناوری اطلاعات دادگستری کل استان کرمان:
معاون برنامهریزی و فناوری اطلاعات دادگستری کل استان کرمان:
وضعیت رقومیسازی و ساماندهی بایگانیهای راکد در کرمان مطلوب است
معاون برنامهریزی و فناوری اطلاعات دادگستری کل استان کرمان گفت: وضعیت ثبت اسناد در حوزه رقومیسازی و ساماندهی بایگانیهای راکد در این استان، بر اساس ارزیابیهای انجام شده در سطح کشور، مطلوب ارزیابی شده است.
حسن سلطانینژاد در نشست هیات تشخیص اسناد دادگستری کل استان کرمان افزود: در سال گذشته ۹۱۸ هزار و ۳۷۵ مورد ثبت پرونده در سامانه آرشیو الکترونیک انجام شده و این میزان در سال جاری نیز به ۲۹۵ هزار و ۹۱۹ پرونده رسیده است.
وی با اشاره به مشارکت حوزههای قضایی استان در اجرای این طرح افزود: ۱۹ حوزه قضایی استان کرمان در اجرای طرح آرشیو الکترونیک همکاری داشتهاند و از اردیبهشتماه سال جاری نیز به منظور تسریع در روند اجرای این طرح، خطاهای سیستمی به صورت روزانه شناسایی و نسبت به رفع آنها اقدام شده است.
معاون برنامهریزی و فناوری اطلاعات دادگستری کل استان کرمان در ادامه با اشاره به روند اجرای طرح رقومیسازی پروندهها بیان کرد: از زمان آغاز این طرح تاکنون ۲۹ هزار و ۷۸۶ پرونده ثبت شده و ۷۲ شعبه نیز در اجرای این طرح همکاری داشتهاند.
سلطانینژاد تاکید کرد: آنچه در طرح رقومیسازی و آرشیو الکترونیک دنبال میشود، ساماندهی بایگانیهای راکد، تسریع در فرآیند دسترسی به سوابق پروندهها و ارتقای دقت در ثبت و نگهداری اطلاعات است.
